厦门安防科技职业学院

关于印发《教代会联系会议制度》的通知

 

各二级学院，各处（室、馆、中心）：

为充分发挥教代会在学校民主管理、民主监督中的作用，促进学校和谐发展，特制定《教代会联系会议制度》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

 

                              厦门安防科技职业学院

2024年12月12日

 

厦门安防科技职业学院

教代会联系会议制度

第一章 总则

第一条 为进一步加强厦门安防科技职业学院教职工代表大会（以下简称“教代会”）与学校各部门、各教职工群体之间的沟通与联系，充分发挥教代会在学校民主管理、民主监督中的作用，促进学校和谐发展，特制定本制度。

第二条 教代会联系会议是教代会闭会期间，教代会代表与学校领导、相关部门及教职工群体进行信息交流、意见反馈和协商议事的重要平台。

第三条 教代会联系会议遵循民主、平等、协商、实效的原则，旨在增进理解、凝聚共识、推动工作。

第二章 会议组织

第四条 教代会联系会议由教代会常务委员会（或教代会执行委员会，以下简称“常委会”）负责召集和主持。

第五条 会议成员包括教代会代表、学校领导、相关部门负责人及根据需要邀请的教职工代表。

第六条 会议可根据需要设立若干专项工作组，负责具体事务的筹备、协调和落实。

第三章 会议职责

第七条 教代会联系会议的主要职责包括：

1.传达教代会决议和学校重要决策，确保信息畅通。

2.收集、整理教职工的意见和建议，及时向学校领导及相关部门反馈。

3.协商讨论学校发展中的重大问题，提出建设性意见。

4.监督学校各项政策的执行情况，维护教职工的合法权益。

5.促进学校各部门之间的协作与配合，提高工作效率。

第四章 会议制度

第八条 教代会联系会议原则上每学期召开一次，必要时可临时召集。

第九条 会议议程由常委会确定，并提前通知会议成员。

第十条 会议应做好会议记录，形成会议纪要，并及时发布给会议成员及有关部门。

第十一条 会议决定的事项，由常委会负责督促落实，并向下次会议报告执行情况。

第五章 会议纪律

第十二条 会议成员应按时参加会议，因故不能参加者应提前请假并说明原因。

第十三条 会议期间，会议成员应遵守会议纪律，积极发言，尊重他人意见，不得泄露会议机密。

第十四条 会议成员应认真执行会议决定，积极履行自己的职责和义务。

第六章 附则

第十五条 本制度自教代会常委会通过之日起施行。

第十六条 本制度的解释权归教代会常委会所有。